由于业务招待费支出是实务中滥用扣除最严重的领域,管理难度大,很多公司将老板及员工个人消费经常放入业务招待费进行税前扣除。因此,税务机关一般都强调对业务招待费税前扣除的管理要求。
1.业务招待费税前扣除要真实性。
业务招待费的真实性要求企业申报扣除时,在主管税务机关要求提供证明材料的情况下,应能够提供证明真实性的有效凭证或资料。否则,不得扣除。凭证资料可以包括发票、收据、销售账单、会计账目、客观的证词等。
2.企业开支的业务招待费必须是正常和必要的。
税务部门虽然没有定量指标标准,但一般会采用商业常规作为参考。比如,企业对某个客户业务员的礼品支出与所成交的业务额严重不相吻合;再比如,企业向无业务关系的人员所赠送礼品,而且不属于业务宣传性质。
3.业务招待费支出一般要求与经营活动“直接相关”。
由于商业招待与个人消费的界限不好掌握,所以一般情况下业务招待应与经营活动直接相关,不是直接相关,则不得税前扣除。
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