内账,即是指老板的私人账户,最能反映公司的运营情况。
因为对于内帐而言,公司发生的每一笔业务、每一张原始凭证都要入账,也就是只要与公司的实际经济业务有关就要入账。
内帐要求单据真实、完整,老板能看懂,不一定遵守会计计准则和税法规定;
外账是对税务局的账务,入账的原始凭证必须合法,可以选择单据和制单据,要求单据是正规合法的发票、费用单据。
外账要求严格遵守会计准则和税法规定。
这样做的缺点就是在月末时容易和外账的原始单据使用产生矛盾。
为了避免这一缺点,在月末外账使用合法原始票据时,内帐的记账方法有两种:
1、复印原始凭证放在内帐中使用
2、要在内帐的记账凭证摘要栏写明该凭证用于外账的账凭证号,方便日后查找。
附“原始凭证见外账X年X月第X本凭证,记字X号”。
内账有两种记法:
①流水账:即所有收支都按顺序记清楚,并随时可以结出余额;
②正规的记账方法:即从凭证到账簿甚至报表,原始单据可以包括各种实际发生的白条,全部真实在内账上反映。